Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social. Atender al Público de la Secretaria y apoyar y asistir operativamente los procesos de manejo de bases de datos, archivo, correspondencia, inventarios y generación de informes.
Entidad
Alcaldia Vergara.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar dentro del límite de sus funciones mecanismos de control interno y de gestión de calidad.
- Realizar las actividades logísticas y operativas de entrega de ayudas, subsidios y demás beneficios a población especial, pobre y vulnerable de acuerdo con los reglamentos existentes de forma específica.
- Preparar y apoyar operativamente la rendición de informes sobre el desarrollo de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Económico y Social.
- Asistir y apoyar al Secretario de Desarrollo Económico y Social en las diferentes actividades relacionadas con su cargo.
- Brindar información a los usuarios de la Secretaria y preparar las certificaciones, oficios y constancias que se necesiten.
- Velar por el uso adecuado y racional de los elementos que tiene a su cargo.
- Manejar la correspondencia de la Secretaria y darle el trámite correspondiente de acuerdo con la manuales e instrucciones.
- Hacer las actividades operativas en cuanto a mensajes, cartas y misivas propias de la Secretaría de Despacho.
- Asistir y participar en reuniones y comités donde se requiera o amerite su presencia aportando la información de su competencia.
- Administrar las bases de datos sobre población especial o vulnerable y demás software que soportan programas y proyectos sociales propios de la Secretaria, de conformidad con los perfiles de usuario y protocolos establecidos para tal efecto.
- Realizar todas aquellas actividades logísticas y metodológicas que demanden los eventos y campañas de carácter social que realice la Secretaria.
- Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Organizar y responder por la eficiencia de las actividades de archivo, mensajería, correspondencia e inventarios de la Dependencia.
- Realizar todas las actividades tendientes a la operación del servicio de transporte escolar.
- Atender y realizar las llamadas telefónicas propias del despacho de la Secretaria, así como las comunicaciones vía correo electrónico, intranet propias de la Secretaria.
- Realizar la sistematización y actualización de la información de la Secretaria.
- Proporcionar la información requerida en la toma de decisiones y apoyar al Secretario en esta tarea.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de gestión de la Secretaria.