Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la prestación de los servicios propios de la entidad mediante la realización de labores administrativas y operativas, contribuyendo al desarrollo de las funciones y procesos de la entidad, así como en la prestación de los servicios y el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad, de los que haga parte.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Defensa Meseta Bucaramanga Cdmb.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las contempladas en el decreto 1083 de Mayo 29 de 2015, para los empleos pertenecientes al nivel Directivo, Asesor y Profesional.
Alternativas:
- NO APLICA
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las contempladas en el decreto 1083 de Mayo 29 de 2015, para los empleos pertenecientes al nivel Directivo, Asesor y Profesional.
Alternativas:
- NO APLICA
Funciones del cargo
- Realizar los informes de actividades propias desempeñadas en cumplimiento de sus funciones y requeridas para el funcionamiento de la entidad, de conformidad con su área de desempeño.
- Dar orientación y atención a los usuarios de la Corporación, suministrando la información que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad.
- Apoyar la ejecución de los trámites administrativos que se requieran en la dependencia en la cual se encuentra asignado el cargo.
- Mantener los registros actualizados de carácter técnico, administrativo y financiero que le sean asignados, respondiendo por la exactitud de los mismos.
- Controlar documentos, datos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Corporación y de acuerdo con su área de desempeño.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa en las dependencias de la entidad con labores encaminadas al desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño de cada una de ellas.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón de su área de desempeño.
- Asistir en la gestión documental en aspectos como la recepción, revisión, radicación y distribución de los documentos de conformidad con el Sistema de Información y Control de Correspondencia.
- Atender telefónicamente a los miembros de la organización y a los usuarios de los servicios de la misma, orientando para la solución de las problemáticas planteadas de acuerdo con sus competencias laborales.
- Remitir la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos en el manual de correspondencia y las necesidades de la dependencia a la cual se encuentra asignado.