Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTA Y CUSTODIAR, GARANTIZAR LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SON ARCHIVADOS, PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO A LOS DIFERENTES USUARIOS CUANDO SE SOLICITE INFORMACION, ALMACENANDO LOS DOCUMENTOS DE UNA MANERA ORGANIZADA Y ESTANDARIZADA CONFORME LO ESTABLECE LA LEY D ARCHIVO Y NORMAS QUE LA DESARROLLE O MODIFIQUE.
Entidad
Contraloria Distrital Buenaventura.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnico profesional en archivo. -Tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Archivistica
Equivalencias:
- Las contempladas en el articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
-Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Equivalencias:
- Las contempladas en el articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- ESTUDIAR Y PROPONER METODOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ELECTRONICOS.
- DARLE CUMPLIMIENTO AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS DE GESTION, EFECTUANDO EL SEGUIMIENTO Y SU EVALUACION.
- COLABORAR EN EL DISEÑO Y ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS, LOS PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS, REGISTRO INTERNO, CONSTITUCION Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES.
- LOS DEMAS QUE EL CONTRALOR (A) LE ASIGNE, DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS FUNCIONALES DE ESTE EMPLEO.
- COORDINAR EL ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION, DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO. AL MISMO TIEMPO QUE ORIENTAR A LOS USUARIOS SOBRE LA BUSQUEDA ESPECIALIZADA DE DOCUMENTACION.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION E IMPARTICION DE LA FORMACION DE USUARIOS.
- COORDINAR LA ORGANIZACION Y LAS ACTUACIONES EN LOS DEPOSITOS DEL ARCHIVO DE LA CONTRALORIA DISTRITAL Y SUPERVISAR SUS CONDICIONES AMBIENTALES.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y EN LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR LABORAL Y MEJORAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL, ORGANIZADOS POR LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
- ESTABLECER CRITERIOS DE PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS EN DISTINTOS SOPORTES Y PROPONER MEDIDAS PARA GARANTIZAR SU ADECUACION.
- COORDINAR EL TRATAMIENTO DE LOS FONDOS AUDIOVISUALES (VIDEOS, FOTOGRAFIA, ETC.) Y OTRAS COLECCIONES ESPECIALES.
- CLASIFICAR Y ORDENAR LOS DOCUMENTOS Y ALMACENAR CON EL OBJETIVO DE FACILITAR LAS CONSULTAS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO Y EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL. AL IGUAL QUE PROPONER CUANTAS ACTUACIONES SEAN NECESARIAS PARA MEJORAR Y FACILITAR LA GESTION DEL ARCHIVO DE LA CONTRALORIA DISTRITAL.
- COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE LOS MECANISMOS Y PROGRAMAS QUE FORMAN PARTE DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO.
- COLABORAR EN LA VALORACION Y EXPURGO DE LA DOCUMENTACION, ASI COMO EN LA ELABORACION Y APLICACION DEL CALENDARIO DE CONSERVACION Y ELIMINACION.
- COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION, ASI COMO LA SUPERVISION DEL ACCESO EN LINEA Y LA ATENCION A USUARIOS REMOTOS
- INTERVENIR EN EL ESTUDIO Y SELECCION DE LA APLICACION INFORMATICA; AL IGUAL QUE EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y LAS MEJORAS DE SU IMPLEMENTACION.
- ATENDER LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, QUE SOLICITAN INFORMACION AL ARCHIVO DE LA CONTRALORIA
- RECEPCIONAR, REVISAR, ALMACENAR Y DISPONER TODA LA DOCUMENTACION GENERADA POR LA ACTIVIDAD DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA CONTRALORIA, PARA QUE ESTA SEA CLASIFICADA Y ORGANIZADA DE MANERA CENTRAL.
- PROPICIAR LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO POR LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
- APOYAR EL CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS Y SUPERVISAR SUS OPERACIONES.