Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL DESPACHO DEL CONTRALOR Y ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CON LOS RESPECTIVOS CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Municipal Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Titulo en cualquiera de las siguientes modalidades CAP (certificado de aptitud profesional), como secretaria general del SENA, tecnología en gestión administrativa, tecnología en administración empresarial, tecnología administración documental
Equivalencias:
- EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: De conformidad con el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias:
- EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: De conformidad con el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y dejar a disposición del despacho del Contralor la correspondencia interna, externa y coordinar su posterior distribución de acuerdo a las decisiones del mismo.
- Elaborar oficios, memorandos y demás documentos derivados de las obligaciones institucionales propias de la dependencia, para garantizar el cumplimiento cabal de los procesos de gestión documental de forma óptima y de calidad.
- Informar y recordar oportunamente al Contralor sobre eventos y reuniones a las que deba asistir y llevar la agenda del despacho.
- Mantener de manera lógica y ordenada los registros de la correspondencia recibida y enviada y los actos administrativos que se profieran en el despacho del Contralor y enviar copia al archivo central de la entidad.
- Atender a los clientes internos y externos de la entidad para brindar una buena imagen institucional.
- Orientar al público en el suministro de información referente a las funciones de la entidad.
- Guardar reserva sobre los documentos que conociere por razón de sus funciones.
- Tomar nota sobre quejas y reclamos de la comunidad e informar a su Jefe Inmediato para su trámite y solución
- Efectuar y atender llamadas telefónicas, tomar nota de los mensajes e informar al Contralor sobre los mismos.
- Manejar la caja menor y llevar ordenadamente los soportes contables, realizando los reembolsos oportunamente, conforme las normas vigentes sobre la materia
- Tramitar las comisiones de servicio y el pago de viáticos a los funcionarios adscritos al Despacho del Contralor.
- Participar de manera directa y recurrente en la operacionalización del MECI.
- Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del ejercicio de su cargo.