Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de asistencia que contribuyan al desarrollo y ejecución de la gestión adelantada en la Contraloría Auxiliar de acuerdo con los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos.
Entidad
Contraloria General Departamento Magdalena.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos de informática o secretariado ejecutivo
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia general relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos
- Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas de la dependencia de acuerdo a los protocolos establecidos.
- Actualizar los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.
- Elaborar y/o digitar en el sistema los documentos solicitados para el desarrollo de las actividades de la dependencia de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Elaborar las solicitudes y hacer entrega de útiles, papelería, elementos e insumos que se requieran en el despacho para el desarrollo de las áreas
- Realizar digitación de documentos para consolidar la información de gestión de la Contraloría Auxiliar de acuerdo a lo dispuesto en los procedimientos
- Consignar en la agenda de la Contraloría Auxiliar las citas y eventos especiales y trasmitirlos, contribuyendo a la gestión oportuna.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia en tránsito por la Contraloría Auxiliar, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad de acuerdo a los lineamientos establecidos
- Archivar la documentación de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas de gestión documental.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran