Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Contraloria General Departamento Magdalena.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos de informática o secretariado ejecutivo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia general relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo a la naturaleza del cargo
- Brindar información a los usuarios la Entidad, tanto internos como externos, según procedimiento y normas vigentes
- Recibir y radicar la correspondencia interna y externa de acuerdo con el procedimiento señalado.
- Revisar y actualizar los registros resultantes del control del producto y/o servicio no conforme de acuerdo con la normatividad vigente.
- Atender la comunicación telefónica en los asuntos propios de la dependencia de acuerdo con el procedimiento señalado.
- Redactar y digitar documentos de acuerdo con las técnicas actuales.
- Prestar apoyo logístico a los funcionarios de la Oficina de Control Interno de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
- Actualizar y responder por el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
- Recordar oportunamente al jefe inmediato los eventos y actividades en las que participa de acuerdo con los compromisos adquiridos y el cronograma establecido.
- Inventariar los materiales, equipos y elementos de la Oficina de Control Interno de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
- Facilitar el formato vigente de evaluación de las auditorías internas del Sistema de Gestión Integrado según procedimiento y normas vigentes.