Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR LABORES SECRETARIALES Y DE APOYO AL DIRECTIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Contraloria General Boyaca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Llevar la agenda y recordar los compromisos del jefe inmediato y su dependencia.
- Proyectar actos administrativos conforme a los requerimientos de la dependencia.
- Participar en la elaboración de informes requeridos por la dependencia.
- Recibir y tramitar la documentación y correspondencia de la dependencia, según el sistema de gestión documental de la entidad.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y acordes con el propósito principal del empleo
- Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca en razón de sus labores.
- Elaborar la correspondencia, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos en los medios y paquetes de software que maneje la entidad.
- Organizar, mantener y administrar el archivo de gestión de la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos y realizando la transferencia cuando sea necesario.
- Realizar seguimiento a los trámites internos de los asuntos de la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos institucionales.
- Responder por la seguridad de elementos y documentos a su cargo adoptando acciones pertinentes para la conservación, el buen uso y evitar el deterioro de los mismos.
- Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo integrado de planeación y gestión, así como el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar las notificaciones del área de desempeño de acuerdo con la normatividad vigente.