Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL SUPERIOR INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Meta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Realizar registros adecuados que le permitan clasificar y controlar los documentos recepcionados para hacer seguimiento a las peticiones.
- Organizar y responder por la correspondencia allegada la entidad y emitida por la entidad y así como su distribución teniendo en cuenta los controles documentales y la codificación adoptada por la institución.
- Brindar una correcta, oportuna y eficaz atención a los clientes internos y externos.
- Asegurar y garantizar el mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad establecidos para el área de desempeño.
- Participar en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos adoptados por la dependencia asignada
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Aplicar en forma confiable y oportuna el proceso de correspondencia y archivo.
- Aplicar técnicas efectivas en el manejo de la información y manejar la codificación interna de las dependencias de la Contraloría Departamental del Meta.
- Asegurar la custodia de los bienes, documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma
- Colaborar con los funcionarios en el desarrollo de los procesos propios de la dependencia.
- Atender personal y telefónicamente al público de acuerdo con las instrucciones institucionales.