Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo de los procesos en los que participa, facilitando el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión Institucional.
Entidad
Contraloria Departamental Narino.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- se aplicará las equivalencias establecidas por el artículo 25 del Decreto 785 de 2005 2.1 Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. 2.2 Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. 2.3 Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2.4 Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 2.5 Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- se aplicará las equivalencias establecidas por el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de la dependencia, con el fin de contribuir con el buen funcionamiento de la dependencia y al logro de sus metas y objetivos de las respectivas áreas.
- Las diligencias de apoyo en la ejecución de las actividades de los procesos en los que interviene la dependencia, se adelantan con oportunidad y de conformidad a las normas establecidas.
- El aplicativo electrónico y/o bases de datos establecido en la dependencia, se almacena los datos requeridos en cada uno de los sistemas de manera oportuna, manteniendo actualizada, permitiendo así generar reportes y/o informes oportunos y con calidad.
- Utilizar correctamente las Tecnologías de la información y la comunicación internas y externas establecidas por la Entidad en el área de desempeño.
- El calendario de obligaciones legales y administrativas de la Entidad, es examinado constantemente, informando al Jefe Inmediato para su cumplimiento.
- La información y la correspondencia llevadas dentro de la oficina son manejadas con discrecionalidad.
- Atender las llamadas de la dependencia e informar oportunamente al Jefe Inmediato lo pertinente.
- II. PROPOSITO PRINCIPAL
- IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
- Denominacion del Empleo: SECRETARIO
- Los clientes internos y externos de la entidad, son atendidos con cordialidad y diligencia, brindando un servicio de calidad que oriente al usuario, y satisfaciendo sus requerimientos a la institución.
- La correspondencia es radicada y tramitada con eficiencia y según las directrices establecidas por el Jefe Inmediato.
- Dependencia: Planta global
- Utilizar correctamente las Tecnologías de la información y la comunicación internas y externas establecidas por la Entidad en el área de desempeño.
- Registrar y mantener actualizado el aplicativo electrónico y/o bases de datos establecido en la dependencia, con la información requerida en cada uno de los sistemas.
- Atender al cliente interno y externo, imprimiendo un trato amable y cordial, procurando prestar un servicio de calidad, con el fin de facilitar las diligencias o trámites que requiera en la Entidad.
- Custodiar y dar buen uso a los bienes y equipos de trabajo a su cargo.
- Tramitar la correspondencia que se allega a la dependencia, de forma optima y de calidad, manteniendo oportunamente informado al Jefe inmediato, en cumplimiento de los procesos que participa la dependencia.
- Aplicar los procesos de calidad que le estuvieran inmersos según las funciones esenciales señaladas.
- Codigo: 440
- Mantener organizado los registros documentales, archivando en orden cronológico y consecutivo los documentos que se expidan en la dependencia, según los procedimientos y normas de archivistica.
- Los registros documentales son organizados de conformidad a los procedimientos y normas de archivista, facilitando las consultas que se requieren.
- Tramitar oportunamente el pedido de elementos de oficina y bienes devolutivos requeridos para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
- Estar atenta a la fecha de cumplimiento del calendario de obligaciones legales y administrativas de la dependencia e informar al Jefe inmediato.
- Naturaleza del cargo: Carrera administrativa
- Jefe inmediato: Jefe de la dependencia donde se desempeño
- III. FUNCIONES ESENCIALES
- Las Tecnologías de la información y la comunicación internas y externas existentes en la entidad, son revisada y alimentadas de manera permanente según su requerimiento.
- Nivel: ASISTENCIAL
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en razón de su cargo para beneficio de las labores generales de la Entidad.
- Realizar diligencias de apoyo en la ejecución de las actividades de los procesos en los que interviene su dependencia de acuerdo a las disposiciones legales.
- La información, documentación y correspondencia emanada por la dependencia se realizan de manera oportuna y con calidad, garantizando el cumplimiento de los procesos de gestión documental.
- Grado: 01