Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO AL JEFE INMEDIATO Y DEMAS PERSONAL DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO PUBLICO, Y REALIZANDO LABORES DE INDOLE ASISTENCIAL CON EL FIN DE COLABORAR CON EL NORMAL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA CONTRALORIA DISTRITAL.
Entidad
Contraloria Distrital Buenaventura.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad, acreditar diploma.
Equivalencias:
- Las contempladas en el articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia.
Equivalencias:
- Las contempladas en el articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO, CAPACITACION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR LABORAL Y MEJORAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL, ORGANIZADOS POR LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL CONTRALOR DISTRITAL, DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE SU CARGO.
- Efectuar el autocontrol y la autoevaluación en todas las actuaciones en el desempeño de las funciones del cargo.
- Participar activamente en los programas de inducción, entrenamiento, capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional establecidos por la Contraloría Distrital de Buenaventura
- Implementar y practicar en el trabajo diario la cultura de la calidad integral donde los valores, principios y conceptos se centran en la calidad; las herramientas técnicas y métodos en los procesos.
- Guardar absoluta reserva sobre los asuntos de los que tenga conocimiento con ocasión de su cargo y de los que se tramiten en la Dependencia.
- Radicar y revisar la correspondencia que llegue o se remita de su dependencia.
- DARLE CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
- Mantener actualizados los archivos de la dependencia, siguiendo las normas y procedimientos establecidos.
- Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Manual de procesos y Procedimientos de la Contraloría Distrital de Buenaventura, en la ejecución de funciones.
- Ejecutar labores auxiliares como legajar, empacar, clasificar documentos, sacar copias y demás trabajos afines.
- Propiciar la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad establecido por la Contraloría Distrital de Buenaventura
- Aplicar y adoptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.
- Elaborar los pedidos de útiles y elementos de oficina con la aprobación del Jefe Inmediato, indispensables para el funcionamiento de la dependencia, llevando los controles periódicos sobre consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Velar por el adecuado funcionamiento y presentación de la dependencia donde se desempeñe.
- Atender las llamadas y las personas que se presenten ante la oficina.
- Elaborar y transcribir cartas, memorandos, oficios, notas, informes, estudios, resoluciones, cuadros estadísticos y demás documentos.
- Mantener en el manejo y procesamiento de la información integridad y calidad, y cumplir con las normas de seguridad.
- Entregar a las oficinas o entidades respectivas los documentos remitidos por el personal de la dependencia, velar por su entrega oportuna, responder por los documentos y elementos a su cargo.