Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUSTODIAR, RECIBIR, REGISTRAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS FISICOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y SUS DEPENDENCIAS.
Entidad
Contraloria General Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
•Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar proyectos de actos administrativos y demas documentos que se generen dentro del normal desarrollo de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.
- Redactar y elaborar oficios y demas correspondencia siguiendo las instrucciones impartidas.
- Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papeleria y demas utiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos a solicitudes de suministro.
- Registrar informacion y llevar el control de los documentos utilizados en el manejo de las aplicaciones contables, financieras, administrativas o de control fiscal.
- Llevar y mantener actualizado los registros de caracter tecnico y administrativos; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Colaborar con el jefe inmediato en la verificacion de informacion, revision y elaboracion de informes.
- Asistir y coordinar todas las actividades del jefe de su dependencia.
- Registrar en el PASIVOCOL la informacion necesaria relacionada con las historias laborales de los funcionarios activos, retirados y pensionados de la entidad, de acuerdo a los parametros legales y aquellos que el jefe inmediato indique. Esta funcion la esta realizando el conductor.
- Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefonicos.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, mecanografia, manejo de computador, actualizacion de la informacion y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Las demas funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados, conservar el archivo de los mismos de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Coordinar la agenda de reuniones y programacion del jefe inmediato.
- Brindar orientacion y atencion al publico en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- Cooperar con los funcionarios adscritos a su dependencia en el acopio de informacion relacionada con cada proceso.
- Colaborar con los procesos eventuales que se presentan a traves de las diferentes actividades que se desarrollen.
- Aplicar conocimientos, principios y tecnicas para el logro de los objetivos y metas de la dependencia.
- Prestar apoyo en el desarrollo de la Gestion administrativa que deba surtirse al grupo de trabajo al cual sea asignado.
- Servir como apoyo logistico en las diferentes actividades programadas por la dependencia.