Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES
ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y SECRETARIALES QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREAS
FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON
LAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Contraloria Departamental Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Curso certificado de conocimientos académicos en disciplinas afines con las funciones del cargo de mínimo 120 horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia Laboral Relacionada.
Funciones del cargo
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LOS DECRETOS Y RESOLUCIONES DEL GOBIERNO NACIONAL, LAS ORDENANZAS Y RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL Y LAS RESOLUCIONES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y, O LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACIAN, MANEJO Y CONSERVACION DE BASES DE DATOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS SOBRE SEGURIDAD INFORMATICA VIGENTES.
- REALIZAR LAS TAREAS Y GESTIONES QUE EL JEFE INMEDIATO ASIGNE PARA CORRESPONDER A LA NECESIDAD DEL SERVICIO QUE SE PRESENTE.
- EVALUAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS MANUALES O COMPUTARIZADOS QUE OPERA EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, REPORTANDO LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA.
- PRESTAR SOPORTE TECNICO O ADMINISTRATIVO A LAS INQUIETUDES Y DUDAS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, CON RESPECTO AL USO CORRECTO DE LOS RECURSOS INFORMATICOS DISPONIBLES AL PUBLICO, SEGUN PROTOCOLOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DE LA ENTIDAD.
- ATENDER PERSONALMENTE A USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO, UTILIZANDO LOS APLICATIVOS DISPONIBLES DEL SISTEMA DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS, AUXILIARES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS O LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ELABORAR Y PRESENTAR LA DOCUMENTACION ORIGINADA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.