Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYO EN LA DEPENDENCIA PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y SISTEMATIZADO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA CONTRALORIA, AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y ELABORACION DE RESOLUCIONES Y CERTIFICACIONES LABORALES.
Entidad
Contraloria Departamental Atlantico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller técnico o tecnólogo
Equivalencias:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria y un año de experiencia relacionada Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
- Las contempladas en el Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller.
- Las contempladas en el Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- ELABORAR, CON BASE EN LA INFORMACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CERTIFICACIONES LABORALES DE TIEMPO DE SERVICIO, BONOS PENSIONALES Y DEMAS DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE VIDA DE LOS SERVIDORES O EX SERVIDORES DE LA CONTRALORIA, PARA LA REVISION Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYO INTERNO.
- CONTRIBUIR EN LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA LEGISLACION VIGENTE.
- GESTIONAR ANTE LAS EPS EL REEMBOLSO POR CONCEPTO DE LAS INCAPACIDADES DE LOS SERVIDORES DE LA CONTRALORIA.
- CONFIRMAR DATOS POR VIA TELEFONICA DE LOS DIFERENTES SERVIDORES PUBLICOS, PARA MANTENER CANALES DE COMUNICACION QUE GARANTICEN LA VERIFICACION DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y LA IDONEIDAD DE LA INFORMACION SUMINISTRADA.
- PARTICIPAR EN LA APLICACION DE LAS ENCUESTAS DE SATISFACCION AL CLIENTE RESPECTO DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA CONSTRUCCION DE INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y DEL MIPG, EN LA IMPLEMENTACION DE SU APLICACION Y EN LA RENDICION DE INFORMES PERIODICOS RESPECTO DE SUS RESULTADOS.
- ATENCION AL CLIENTE.
- ATENDER PERSONAL O TELEFONICAMENTE A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, BRINDANDO INFORMACION CLARA Y PRECISA QUE SOLICITEN Y QUE SEA PERTINENTE SUMINISTRAR.
- VERIFICAR LA OPORTUNA ENTREGA DE CONSTANCIA DE LAS INCAPACIDADES DE LOS FUNCIONARIOS PARA QUE SE EFECTUE EL DESCUENTO CORRESPONDIENTE A LA EPS.
- INCLUIR LAS NOVEDADES EN LOS REGISTROS DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, SITUACIONES O PROVIDENCIAS QUE LAS GENEREN, PARA MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO UNICO DE HOJAS DE VIDA – RUV, CONFORME LO ORDENA LA LEY.
- ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA DIRIGIDA A LOS FUNCIONARIOS RESPECTO DE ASUNTOS LABORALES.
- GESTION DE LA CALIDAD Y MIPG.
- EJECUTAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA LOGRAR EL MANTENIMIENTO Y SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MIPG EN SU DESEMPEÑO.
- BUSCAR, UBICAR Y ENTREGAR LA INFORMACION RELACIONADA CON LAS HOJAS DE VIDA DE LOS SERVIDORES Y EX SERVIDORES PUBLICOS DE LA CONTRALORIA, AL JEFE INMEDIATO, CUANDO ESTE LA REQUIERA PARA LA PROYECCION DE CERTIFICACIONES LABORALES Y RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION.
- ACTUALIZACION DE DATOS Y HOJAS DE VIDA.
- MANTENER ACTUALIZADO EN FORMA FISICA Y DIGITAL TODAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA IDENTIFICACION, MEDICION Y CONTROL DE RIESGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASOCIADOS AL AREA, EN COORDINACION CON ESTA.
- CORRESPONDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA A LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
- GESTIONAR LAS AFILIACIONES O DESAFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR, CONFORME A FORMATOS O MODELOS, RESOLUCIONES PARA RECONOCIMIENTO Y PAGO DE CESANTIAS, VIATICOS, CONCESION DE VACACIONES, LICENCIAS Y PERMISOS, Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS BASICOS, PARA LA REVISION DEL JEFE INMEDIATO Y FIRMA DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL.
- DILIGENCIAR PLANILLAS DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, CONFORME A LOS VALORES SUMINISTRADOS POR EL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA LIQUIDACION DE NOMINA.