Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de tipo secretarial con el objetivo de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y lograr las metas de la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller en cualquier modalidad y Estudios secretariales de una entidad debidamente reconocida.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- 1. Enviar a los medios de comunicación los boletines de prensa generados por los funcionarios de la Oficina de Prensa, con el fin que se suministre a la comunidad la información que se genera por la administración departamental.
- 2. Brindar información a los clientes externos de la Oficina de Prensa acerca del estado de las solicitudes realizadas, y orientar en lo referente a los procesos al interior de ella o que sea de naturaleza de la misma.
- 3. Recepcionar y registrar la correspondencia recibida, en el libro de radicación correspondiente, y remitirla al jefe de la oficina de prensa para los fines pertinentes.
- 4. Suministrar a los funcionarios de la oficina la correspondencia recibida, de acuerdo a la asignación realizada por el superior inmediato.
- 5. Mantener actualizado y organizado el archivo a su cargo, de acuerdo a las normas archivísticas vigentes.
- 6. Transcribir las comunicaciones, certificaciones, circulares y demás documentos de naturaleza de la oficina, que le sean asignadas por el superior inmediato.
- 7. Elaborar y mantener actualizado la agenda de compromisos del Jefe de la Oficina de Prensa e informar oportunamente el cumplimiento de los mismos.
- 8. Realizar y recibir las llamadas telefónicas y enviar vía fax los documentos requeridos por los funcionarios de la Oficina de Prensa.
- 9. Comunicar a los funcionarios de la oficina acerca del asunto de las visitas y las llamadas recibidas en ausencia de ellos.
- 10. Remitir la información recibida por vía fax al Jefe de la Oficina de Prensa para los fines pertinentes.
- 11. Publicar en cartela y suministrar a las sectoriales la información que resulte de interés a los funcionarios de la Entidad, de acuerdo a la indicación del superior inmediato.
- 12. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.