¿Cuál es el tiempo entre cada una de las etapas de los Concursos de Méritos?

Como ya te lo hemos mencionado en cada uno de los Procesos de Selección que adelanta la CNSC, tenemos alrededor de 8 a 11 etapas, dependiendo de lo que la Entidad y la Comisión Nacional del Servicio Civil determine. Y es bien sabido que cada una de estas etapas está conformada por diferentes procesos que toman tiempo de desarrollo.

Pero antes de pasar a conocer los tiempos, te vamos a contar de manera general sobre algunas etapas dentro de los concursos. Sigue leyendo y no te pierdas los detalles si estás pensando en concursar o ya te encuentras inscrito.

¿Cuáles son las etapas de los concursos?

Aquí te contaremos cuales son las etapas y que se desarrolla en cada una de ellas.

Etapa de Divulgación

A lo largo de este proceso, tanto la CNSC como la Entidad o Entidades participantes realizan un recuento de las vacantes definitivas que serán ofertadas.

Después de ese recuento, se realiza la conformación de los Acuerdos y Anexos que te permitirán conocer específicamente cada una de las etapas, estructura de las Pruebas Escritas, normatividad general de participación y otros detalles que te ayudarán a avanzar en el proceso.

En esta etapa también conocemos las OPEC que se encuentran disponibles para ser seleccionadas y que cuentan con información importante de cada vacante como el salario, nivel jerárquico, requisitos de educación y experiencia, y demás detalles necesarios para seleccionar la opción que mejor se ajusta a tu perfil.

Una vez finalizada esta etapa, podemos pasar a la Etapa de Inscripciones.

Etapa de Inscripciones

En esta etapa la CNSC anuncia las fechas en las que los aspirantes pueden realizar la confirmación del empleo seleccionado, el pago de los Derechos de Participación y la confirmación definitiva de la vacante.

En esta parte es importante mencionar que la Comisión Nacional del Servicio Civil dispone dos fechas para que las personas realicen su proceso de pago por el medio que más les convenga. Uno de ellos es por medio de consignación bancaria y el otro a través del pago en linea por la plataforma PSE, cuyo plazo suele cerrarse dos días después del pago por consignación bancaria.

Debes tener en cuenta que después de hacer el pago de los Derechos de Participación, es necesario que realices la confirmación definitiva del empleo al que te postulaste. En el caso de hacer el pago por PSE, tan pronto se encuentre el pago registrado vas a poder realizar este paso y si el pago fue realizado por sucursal bancaria, deberás esperar 24 horas para realizar la confirmación.

También es importante saber si tu convocatoria cuenta con una sola o ambas modalidades, porque de esto dependen las dos fases de inscripción. Recordemos que las dos modalidades que se ofertan en los Concursos Públicos de Méritos son:

• Modalidad Ascenso: esta modalidad es para todos aquellos que al momento de abrirse una convocatoria se encuentren laborando en una entidad del estado como empleados públicos de carrera y deseen ascender dentro de la misma institución.
• Modalidad Abierta: acá pueden participar todos ciudadanos que van a ingresar por vez primera a un Concurso de Méritos o personas que son empleados de carrera, pero desean cambiar de entidad.

Tan pronto termina esta etapa de la convocatoria, seguimos con la Verificación de Requisitos Mínimos. Es importante aclarar que en el caso del Concurso Docente se realiza una excepción en el orden usual de las etapas, pues en esta convocatoria se lleva a cabo la Etapa de Pruebas Escritas antes de la Verificación de Requisitos Mínimos.

Etapa de Verificación de Requisitos Mínimos

En esta fase del concurso la CNSC y la universidad elegida para realizar esta verificación, evalúan cada uno de los documentos aportados por los inscritos para determinar la veracidad de los mismos. Esto se hace con el fin de confirmar que dichos documentos cumplen con los requisitos que exige la OPEC.

Si estos datos coinciden, quiere decir que la experiencia y los conocimientos adquiridos son los que se requieren para la vacante y que por lo tanto, estás un paso más cerca de tener tu Empleo Público soñado.

Después de completar esta etapa, vamos a poder enfrentarnos a la gran Etapa de Pruebas Escritas.

Etapa de Pruebas Escritas

En esta parte del concurso es muy importante que te hayas preparado de manera consciente y juicios y que tengas en cuenta todos los tips que te brindamos para que superes las pruebas.

Acá es muy importante que sepas que esta fase se realiza en un solo día y por lo general cuenta con dos pruebas que evalúan tu conocimiento en diferentes procesos y temáticas propias del empleo al que te postulaste.

También es importante que sepas que, dependiendo de tu convocatoria, nivel jerárquico, Entidad y vacante, se pueden realizar pruebas de ejecución adicionales para determinar la idoneidad y experticia en diferentes áreas.

Una vez superada esta etapa, procedemos con la Valoración de Antecedentes.

Etapa de Valoración de Antecedentes

En este momento del concurso se busca hacer una revisión especial de todos los documentos aportados de manera adicional, sea en experiencia profesional o títulos académicos, esto es con el fin de darte puntaje adicional por cada uno de esos documentos. Esta ponderación se hace de acuerdo con un cuadro establecido por la CNSC.

Antes de pasar a la siguiente fase, debes saber que cada una de las etapas anteriores cuenta con un recurso de reclamación que puedes usar si consideras necesario.

Por último, hablaremos de la conformación de la Lista de Elegibles.

Lista de Elegibles

Al ser la última etapa del concurso, la lista de elegibles se encuentra conformada de acuerdo con el puntaje total de cada aspirante, organizado de mayor a menor, dando privilegio al primer puesto para la ocupación y/o selección del cargo público.

Ya con este contexto de las etapas, vamos a ver los tiempos aproximados entre cada una de las fases anteriormente mencionadas.

¿Cuál es el tiempo que tenemos entre cada etapa?

Para responder a esta pregunta es necesario tener en cuenta que cada una de las convocatorias tiene un tiempo de desarrollo diferente, porque en muchas de ellas los aspirantes son llamados a realizar diferentes tipos de pruebas para examinar la experiencia y aprendizajes exigidos por el cargo.

Después de conocer esto, te contamos que, por lo general, la publicación de los Acuerdos y Anexos de las OPEC se realiza entre una o cuatro semanas luego de que la CNSC coloca un concurso en la sección de Procesos de Selección en Desarrollo. Con la publicación de esta información ya sabemos que estamos en la Etapa de Divulgación.

Ahora bien, el tiempo estimado entre la Etapa de Divulgación y la Etapa de Inscripciones, suele ser bastante corto, por lo que te recomendamos que para este momento ya hayas realizado tu inscripción en SIMO y ya tengas seleccionada la OPEC por la que deseas participar. El lapso aproximado es de 2 semanas.

Tan pronto iniciamos con la Etapa de Inscripciones, la CNSC determina que contamos con uno o dos meses para realizar la inscripción, pago y confirmación del empleo.

De este momento en adelante contamos con menos de un mes o un mes y medio para conocer la fecha de la fabulosa Etapa de Pruebas Escritas, porque tanto la CNSC como la universidad encargada de realizar las pruebas o establecer los parámetros de evaluación de esta etapa debe realizar un recuento de todos los temas y confirmarlos.

Y siguiendo con esta linea de tiempo entre etapas, te mencionamos que no importa que tu convocatoria se demore en las etapas siguientes, recuerda que todo esto es normal y cuando menos lo pienses estarás revisando la Lista de Elegibles. Debes ser paciente y confiar en tu proceso.

¿Qué pasa si mi convocatoria llega a ser suspendida?

En caso de que se de esta situación, te contamos que esto no es motivo para preocuparse, porque es algo normal en los Concursos de Méritos y lo que debemos esperar es a que se resuelva ese derecho de petición para continuar con el concurso de manera formal. Recuerda que las suspensiones no significan que la convocatoria no se vaya a realizar.

También te contamos que este tipo de procesos tan solo se dan porque las inscritos no se encuentran de acuerdo con alguna de las normatividades, resultados definitivos o sentencias acordadas entre la CNSC y la Entidad participante. Tan pronto se presenta esta reclamación ante un juez de la republica, se procede a la suspensión temporal del concurso.

Por último, te mencionamos que aunque los tiempos parezcan largos, no siempre lo son y es por eso que mientras esperas entre etapas, puedes leer un poco más sobre la Entidad, tus próximas funciones y todos los datos que nos brinda la CNSC en los Acuerdos y Anexos. Todo esto hace parte de una preparación exitosa.

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