La verificación de requisitos mínimos es una etapa fundamental en las convocatorias públicas. No superarla implica quedar excluido del concurso de méritos. Para evitar esto te ofrecemos información y consejos para poder superarla con éxito.
La convocatoria 1358 al 1417 para carrera administrativa de las Contralorías territoriales se encuentra en etapa de divulgación. Esto quiere decir que la Comisión Nacional del Servicio Civil —CNSC— está realizando el proceso de difusión de la convocatoria para garantizar el acceso y la oportunidad a los ciudadanos colombianos que puedan estar interesados en presentarse a concurso.
La siguiente fase es la inscripción. En este momento debes seleccionar la vacante a la cual deseas postularte y proveer la documentación necesaria para demostrar que cumples con los requisitos mínimos. Es una tarea fundamental y puedes hacerlo sencillamente si tienes claridad sobre los pasos a seguir.
¿Qué son los requisitos mínimos?
Son las exigencias mínimas de experiencia académica y laboral establecidas para aspirar a algún empleo. Estos requisitos dependen de las funciones y responsabilidades, el nivel y el grado de cada vacante.
¿Por qué se exigen?
El cumplimiento de los requisitos mínimos garantiza el dominio de las competencias y saberes necesarios para el desarrollo satisfactorio de las funciones de cada vacante. Así, tanto la CNSC como la entidad convocante se aseguran de nombrar a quien certifique poseer de manera más completa y desarrollada dichas competencias. No olvides que es un concurso de mérito.
¿Cuáles son esos requisitos mínimos?
Los requisitos mínimos se dividen en dos grupos: la experiencia académica y la experiencia laboral. Toda la documentación que pueda acreditar estos dos tipos de experiencia puede ser útil para obtener puntaje en la etapa de valoración de antecedentes.
Ahora que posees un poco más de información al respecto veamos un ejemplo de inscripción para que comprendas mejor todo este proceso.
Geardardo hace una correcta inscripción
Supongamos que un ciudadano, Geardardo, acaba de enterarse de la convocatoria Contralorías territoriales y desea concursar. Veamos detenidamente los pasos que Geardardo realiza.
Como Geardardo es una persona curiosa, acaba de leer el Acuerdo que rige esta convocatoria y se ha enterado de que existen unos requisitos generales de participación a toda convocatoria pública. Geardardo toma nota:
- Ser ciudadano colombiano mayor de edad.
- Cumplir con los requisitos mínimos exigidos para el empleo seleccionado.
- No estar inhabilitado para desempeñar empleos públicos.
- Aceptar las reglas establecidas para el proceso de selección
- Registrarte en la plataforma SIMO de la CNSC
Como Geardardo cumple con los requisitos de nacionalidad, edad y no está inhabilitado, entonces debe asegurarse de cumplir con los requisitos mínimos.
Entonces decide registrarse en la plataforma SIMO de la CNSC haciendo lo siguiente:
- Ingresa a la página de SIMO
- Selecciona el botón “Registrarse”
- Provee un correo electrónico para recibir el código de seguridad
- Termina de proporcionar sus datos personales.
Una vez terminada esta tarea, Geardardo decide ingresar a la OPEC —Oferta de Empleo Público de Carrera— desde este lugar Geardardo podrá consultar las vacantes abiertas a concurso de cada convocatoria. En este caso decide buscar los empleos ofertados de la convocatoria Contralorías territoriales. Y comienza la búsqueda de esa vacante que desea.
Un amigo le había recomendado que tuviese dos criterios de selección:
- Asegurarse de cumplir con los requisitos.
- Seleccionar la vacante en la cual pueda certificar experiencia adicional para poder obtener un mejor puesto en la clasificación del concurso.
Teniendo esto en mente, Geardardo encuentra una vacante que llama su atención: Profesional especializado para la Contraloría de Antioquia. Da clic en esta convocatoria y puede ver la siguiente información: propósito, funciones, requisitos e información sobre el número de vacantes, la dependencia, la ubicación de la misma, el salario, etc.
Geardardo lo lee todo, pero la información que más le interesa en estos momentos es relativa a los requisitos. Los requisitos para esta vacante son:
- Título profesional y título de posgrado en la modalidad de especialización en área del conocimiento Derecho administrativo contractual.
- Doce meses de experiencia profesional especializada y setenta y dos meses de experiencia laboral relacionada.
¡Perfecto! Geardardo es abogado y ha realizado la especialización en derecho administrativo. Pero no entiende muy bien esos conceptos como áreas del conocimiento y experiencia relacionada. Quiere aprender y toma nota:
Certificar educación
Para certificar educación debo cargar en la plataforma SIMO todos los documentos tales como diplomas, actas de grado, certificados de diplomados, cursos, etc.
La educación que puedo certificar es de tres tipos:
- Formal: Toda educación obtenida en instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación. Educación básica, secundaria y media (esto sólo es necesario para los empleos de nivel asistencial). Educación superior y posgrados.
- Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Toda educación que busque formar en aptitudes y competencias profesionales y por los cuales se obtiene un título de “técnico laboral en…”. Puedo presentarlo si tiene relación con las funciones del cargo.
- Informal: Certificados de seminarios, cursos o diplomados realizados. Cada uno de estos certificados debe contener: la información del estudiante, la intensidad horaria, la denominación del curso, las firmas y datos de la institución o entidad.
Certificar experiencia
Para acreditar la experiencia debo subir a la página de SIMO los certificados laborales que posea. Cada documento debe contener estos datos: el nombre de la empresa, mi nombre y cédula, el cargo desempeñado y las funciones, las fechas de ingreso y de retiro y la firma de quien expide el documento.
Existen tres tipos de experiencia:
- Experiencia laboral: Toda aquella experiencia general obtenida trabajando en alguna empresa.
- Experiencia profesional: Consiste en la experiencia obtenida después de haber obtenido el título o tarjeta profesional. Debe ser experiencia en un trabajo relacionado con las funciones para las cuales me preparé en la carrera.
- Experiencia relacionada: Experiencia que pueda certificar y que se encuentre relacionada con las funciones y no con el cargo al cual aspiro. Las funciones pueden ser similares, no tiene que ser exactamente las exigidas como requisito.
Una vez Geardardo tiene claro qué tipo de experiencia puede certificar vuelve a la página SIMO y carga en ella los documentos que acreditan dicha experiencia. Toda la información adicional que Geardardo proporcione le ayudarán en el proceso de valoración de antecedentes para obtener un mayor puntaje. Geardardo agradece haber tenido claridad desde el principio porque tiene tiempo para conseguir algunos documentos que no posee todavía. Él sabe que no es buena idea dejar acercarse la fecha de corte de la inscripción.
Ahora Geardardo debe terminar el proceso de inscripción. Está contento y tranquilo porque sabe que cumple con los requisitos y puede aplicar a ese empleo.
Esperamos que te haya servido la experiencia de nuestro personaje para aclarar las dudas acerca del proceso de verificación de requisitos mínimos. Si tienes alguna otra duda o inquietud contáctanos y nosotros intentaremos cumplirla.
Ten presente que el curso preparatorio para la convocatoria Contralorías Territoriales ya se encuentra totalmente disponible, puedes comenzar a prepararte en el momento que prefieras pero recuerda que entre más rápido lo hagas más provechoso será para ti.
para Asistente técnico